公益財団法人浜松市文化振興財団 （以下「当財団」という。）は、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めるものとします。

法令等の遵守

当財団は、個人情報の保護に関する法律、関連する各種法令及び関係省庁のガイドラインを遵守し、公益法人としての社会的責任を遂行します。

個人情報の取得・利用・提供

当財団は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、取得時に提示する利用目的の範囲内及び法令の定めに基づく場合でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の共同利用及び委託

当財団は、個人情報を特定の者との間で共同利用し、又は個人情報の扱いを外部に委託する場合には、共同利用の相手方及び業務委託先に対し、個人情報の適正な利用を実現するため、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者への提供

当財団は、法令に規定されている場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者には提供しません。

個人情報の安全管理措置

当財団は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の漏えい、減失、き損、改ざん、不正なアクセスの防止等個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報保護管理者及び個人情報等保護監査責任者を事務局内に置き、個人情報の安全管理を実施するとともに、各部署において、保有する個人情報を責任もって取扱います。職員全員に対し、個人情報の保護についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当財団は、ご本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等のご請求があった場合には、法令及び当財団規定に基づき速やかに対応します。ご請求のお手続きについては、下記窓口にてご説明及びご対応します。

【個人情報のお取扱いに関する相談窓口】
〒430-7790　静岡県浜松市中央区板屋町111-1
公益財団法人浜松市文化振興財団　経営企画課
TEL.053-451-1113　電子メール soumu@hcf.or.jp

平成22年4月1日制定／令和4年4月1日改定／令和4年6月27日更新
公益財団法人浜松市文化振興財団
代表理事　花井　和徳